Documenti accessibili
Questa pagina ha lo scopo di fornire una guida pratica per la produzione di documenti accessibili.
“L’informazione accessibile è quella che tutti possono fruire, qualunque sia lo strumento utilizzato per ottenerla e qualunque sia la loro condizione fisica/psichica.”
Di seguito trovi alcuni suggerimenti per la stesura di documenti più accessibili:
- attiva sempre l’iconcina “mostra/nascondi” o “mostra tutto” nel tuo programma di videoscrittura
- dare la notizia principale entro i primi due paragrafi
- digitare paragrafi brevi con linguaggio chiaro
- utilizzare intestazione e piè di pagina
- privilegiare l’uso degli stili e formattazione
- usare il carattere Verdana (o Arial) stile Normale, dimensione minima 12
- interlinea compresa tra 1,2 e 1,5
- allineamento rigorosamente a sinistra
- creare allineamenti utilizzando la tabulazione e non il tasto tab o la barra spazio
- usare le interruzioni di pagina e non ripetuti “Invio” per andare ad una pagina nuova
- evitare paragrafi vuoti, utilizzare la spaziatura paragrafo
- fornire i documenti complessi di un sommario navigabile
- scrivere i numeri di telefono e di fax a blocchetti (es. errato: 01234567890; es. corretto: 012 34 567 890)
- usare i punti elenco o gli elenchi numerati già predisposti, un elenco puntato o numerato è più facile da leggere e da capire rispetto a un paragrafo molto pieno
- scrivere il nome del file senza spazi bianchi, utilizzare solo i seguenti caratteri a-z, A-Z, 0-9, _ (underscore) e senza caratteri speciali tipo / \% | ‘ “
- descrivere l’immagine (didascalia) ed uso del testo alternativo
- rileggere sempre
Cosa non fare:
- non inserire mai più di uno spazio fra parola e parola
- non inserire lo spazio DOPO l’apostrofo (potrebbe determinare un’andata a capo scorretta)
- ad esempio non va “L’ avvio delle attività”, bensì “L’avvio delle attività”
- non inserire lo spazio PRIMA di un segno di punteggiatura (anche in questo caso potrebbe determinare un’andata a capo scorretta)
- non inserire spazi subito dopo aver aperto una parentesi o una virgoletta, nè prima di chiuderle
- non creare allineamenti mediante la barra spaziatrice o tasto “tab”, (bisogna invece stabilire un punto di tabulazione o allineamento cliccando sul righello orizzontale)
- non creare paragrafi vuoti, ovvero premere ripetutamente il tasto “Invio” per creare spaziature verticali, in questo caso è necessario ricorrere al Formato Paragrafo e Spaziatura dopo il paragrafo
- non inserire immagini troppo pesanti e poi ridimensionarle solo visivamente:
- si ridurrà l’immagine PRIMA dell’inserimento, la si salverà con nome diverso e poi la si inserirà nella pagina
- non usare espressioni ridondanti tipo “entro e non oltre“
- non scrivere i nomi dei giorni della settimana o dei mesi con l’iniziale maiuscola:
- esempio errato 7 Aprile, esempio corretto 7 aprile)
- le date si scrivono per esteso, al fine di ridurre la possibilità d’errore
- per esempio, non va “05.03.2012″, bensì “5 marzo 2012″
- Il primo giorno del mese, in italiano, è sempre un numero ordinale, è quindi sbagliato scrivere “01.09.2012″, si scriverà invece “1° settembre 2012″
- non scrivere i numeri romani seguiti dall’apice
- esempio errato III°, esempio corretto III
- i numeri romani I, II, III, IV, V ecc. non prendono l’esponente, perché hanno già in sé il significato ordinale
- è grave errore ortografico scrivere “I°, II°, III°” ecc.
- non usare l’apostrofo per scrivere le lettere maiuscole accentate
- non inserire testi in movimento o elementi con effetti di sfarfallio o intermittenti
- non sottolineare il testo (può confondersi con il link)
- non scrivere nomi di destinatari e oggetto tutto in maiuscolo:
- il tutto maiuscolo è di sé di più difficile lettura per i nostri occhi
- si scriva con la classica iniziale maiuscola e basta
- per motivi di praticità, le sigle e gli acronimi vanno scritti senza punti intermedi, ad esempio:
- MIUR (e non M.I.U.R.)
- ATA (e non A.T.A.)
- OM (e non O.M.)
- DM (e non D.M.)
- CCNL (e non C.C.N.L.)
- DL (e non D.L.)
- IC (e non I.C.)
- IS (e non I.S.) ecc.
- San Sisto, San Biagio, San Savino, vogliono il “San” per esteso, in quanto non si abbrevia una parola già molto corta
- Email si scrive con l’iniziale maiuscola, e non “email” o “e-mail” o “E-mail” o “mail”
- negli indirizzi, è un malvezzo scrivere “Via”, “Piazza” ecc. con la maiuscola, in quanto si tratta di nomi comuni
Produrre un documento senza osservare le regole e poi trasformarlo in .pdf, produrrà un documento in .pdf non accessibile.
Visita anche la sezione dei videotutorial predisposti.
